Thông thường các doanh nghiệp thường mắc phải lỗi lớn trong việc hoàn thành các bước sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, dẫn đến doanh nghiệp phải chịu phạt những khoản phí không đáng có, và làm tốn thời gian đi lại của doanh nghiệp trong thời gian dài. Doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh so Sở cấp và khắc dấu công ty, quý công ty bắt buộc phải thực hiện các thủ tục khai báo thuế ban đầu, hoàn thành bước này thì doanh nghiệp mới được xác nhận là đã đăng ký thành công. Thông qua bài viết này, Fast Quality sẽ chia sẻ rõ những thủ tục, hồ sơ và điều cần lưu ý khi khai báo thuế ban đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Hồ sơ khai thuế ban đầu
Giấy tờ cần có trong hồ sơ khai thuế ban đầu
Hồ sơ kê khai ban đầu chuẩn bị khá đơn giản
Hồ sơ khai thuế ban đầu tuy chuẩn bị khá đơn giản nhưng có nhiều thứ nhỏ bạn cần phải lưu ý và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến cơ quan khai báo, tham khảo đầy đủ những giấy tờ cần thiết dưới đây:
- Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT (nếu doanh nghiệp muốn đặt in hoá đơn Giấy – hoá đơn viết tay)
- Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
- Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Quyết định bổ nhiệm kế toán
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật sao y chứng thực hoặc photo (tuỳ chi cục thuế quận)
- Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ)
- Ngoài ra, một số chi cục thuế sẽ yêu cầu thêm các Giấy tờ khác như: Thông tin doanh nghiệp, Hợp đồng thuê nhà (hoặc hợp đồng mượn nhà),…
>>>Xem thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2019 cần bạn chú ý
Nơi nộp
Bạn sẽ phải đến Chi cục thuế quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đăng kí và hoàn thành thủ tục. Trường hợp Doanh nghiệp do Cục thuế quản lý thì nộp hồ sơ Tại Cục thuế Tỉnh/Thành phố nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra cơ quan quản lý thuế của Doanh nghiệp thông qua trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng Cục Thuế.
Thời gian giải quyết
Thời gian hoàn tất thủ tục có thể dao động trung bình trong vòng 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc sử dụng hoá đơn đặt in.
Những thủ tục cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Hồ sơ khai thuế ban đầu
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty – bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính (Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa)
Phải mua chữ ký số (chứng thư số, hay còn gọi là Token) – phần mềm khai thuế để nộp Tờ khai lệ phí môn bài qua mạng điện tử trên trang của Tổng Cục thuế theo trang web sau: http://nhantokhai.gdt.gov.vn
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng công ty, tiếp theo nộp tiền vào tài khoản và dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền thuế môn bài vào Kho bạc Nhà nước. Doanh nghiệp nộp tiền qua mạng thông qua trang web sau: https://nopthue.gdt.gov.vn
Lưu ý: Hạn nộp Tờ khai lệ phí môn bài: ngày cuối cùng của tháng được Sở cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Như trường hợp, Công ty Thành lập vào tháng 03/2019 thì hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài là 31/03/2019. Hạn nộp tiền thuế môn bài sẽ là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử, khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thì không cần nộp mẫu Công văn đề nghị sử dụng đặt in hoá đơn GTGT.
>>>Xem thêm: Chi tiết về hồ sơ và thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
Mong rằng những thông tin trên sẽ đem lại cho quý công ty một số kiến thức mới về việc hoàn thành thủ tục thành lập công ty nói chung và hoàn tất thủ tục, hồ sơ khai báo thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập nói riêng. Nếu doanh nghiệp bạn muốn rút ngắn tối đa thời gian thực hiện, hoặc không có nhân sự sành sỏi về các vấn đề pháp lý trong quá trình thành lập doanh nghiệp thì có thể liên hệ với Fast Quality để được tư vấn uy tín và hỗ trợ nhanh chóng ngay nhé.
