Hầu hết các bộ phận kế toán của doanh nghiệp đều gặp phải khó khăn trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đôi khi có những vướng mắc trong quá trình thực hiện và không biết cách giải quyết hoặc tìm đến sự giúp đỡ ở đâu. Hôm nay, Fast Quality sẽ giải đáp 4 câu hỏi thường xuất hiện khi nhắc đến vấn đề của quyết toán thuế để giúp các bạn trải qua “mùa” quyết toán an toàn nhé.
1. Có được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN khi đã nghỉ hưu không?
Tại Thông Tư 92/2015/TT-BTC có hướng dẫn cá nhân nếu tại thời điểm quyết toán cá nhân đang còn làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập thì tổ chức chi trả có trách nhiệm quyết toán cho cá nhân theo ủy quyền của cá nhân. Như vậy, trường hợp người lao động đã nghỉ hưu từ tháng 10/2019 thì tại thời điểm quyết toán thuế TNCN tháng 3/2020 được xác định không còn làm việc tại tổ chức chi trả nên tổ chức chi trả không có thông tin để xử lý nếu phát sinh các khoản nộp thêm hoặc được hoàn sau quyết toán. Do đó, cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế nếu thuộc diện phải quyết toán theo quy định. Nếu cá nhân không thuộc diện phải quyết toán theo quy định thì không bắt buộc phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
Cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế khi nghỉ hưu nếu thuộc diện phải quyết toán theo quy định
2. Cá nhân không phải nộp thuế TNCN có bắt buộc phải kê khai vào trong quyết toán?
Theo quy định tại Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính thì doanh nghiệp có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN thay cho các cá nhân có ủy quyền không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm 2019 thì không phải khai quyết toán thuế TNCN năm 2019. Riêng đối với những cá nhân đã nghỉ hưu trong năm 2019 – như vậy tại thời điểm quyết toán (tháng 3/2020) những cá nhân này không còn làm việc tại đơn vị nên không ủy quyền quyết toán.
3. Vì sao đã khấu trừ thuế TNCN hàng tháng rồi nhưng cuối năm vẫn tính lại?
Mục đích của việc quyết toán thuế vào cuối năm là để xác định khoản tiền được hoàn lại hay phải đóng thêm. Mặc dù đã khấu trừ hàng tháng nhưng cuối năm vẫn phải tính lại để tránh trường hợp một số nơi thực hiện khấu trừ có sai sót, thêm vào đó thu nhập từng tháng của người lao động có thể chênh lệch tăng, giảm (có thể tăng do được tăng lương hoặc được thưởng). Do đó thời điểm quyết toán thuế cuối năm là để tính toán cộng trung bình lại, những đơn vị nào đã khấu trừ đầy đủ từng tháng rồi thì cuối năm không trừ thêm mấy nhưng đối với người có thu nhập từ nhiều nơi thì phải xem xét lại.
Cuối năm vẫn phải quyết toán để tránh những sai sót do chênh lệch tăng giảm dù đã khấu trừ thuế hằng tháng
Nếu đã trừ hàng tháng rồi thì có khi cuối năm không phải nộp thêm, thậm chí còn được hoàn lại nữa. Còn người nào có thu nhập bất thường sau đó cộng lại cả năm mà theo biểu thuế lũy tiến từng phần cao hơn 5-10% hàng tháng thì mới phải nộp thêm.
4. Đăng ký và kê khai quyết toán thuế TNCN như thế nào?
Về thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai quyết toán thuế bạn có thể đăng ký trang web của Tổng cục Thuế để tiện lợi cho bản thân hơn. Người nộp thuế vào trang web http://nhanhtokhai.gdt.gov.vn thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ theo quy định tại Điều 15 Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 của Bộ Tài chính.
Quyết toán thuế là thời điểm các doanh nghiệp sẽ phải “đau đầu” nhất. Để tránh những sai phạm khi bị cơ quan thuế kiểm tra, bạn cần phải sắp xếp giấy tờ rõ ràng và đối chứng cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi bị hỏi tới. Nếu còn điều gì thắc mắc về quyết toán thuế, hãy liên hệ đến Fast Quality, đội ngũ nhân viên tư vấn và có chuyên môn cao sẽ giải đáp tất cả và hỗ trợ tìm ra giải pháp phù hợp cho vấn đề của bạn.
